Clienții tăi trimit pozele și PDF-urile pe WhatsApp sau pe linkul firmei, fără cont și fără aplicație. GinaDocs citește fiecare act pe loc, îl refuză cu motiv dacă nu e bun și cere doar ce mai lipsește. Tu primești luna strânsă și extrasul cu plățile deja lămurite.
Pilotul e gratuit și doar pe invitație.
GinaDocs le scurtează pe toate trei ↓
Citirea o face un model AI. Ce se întâmplă cu fiecare act și cu fiecare rând de extras hotărăști tu.
Clientul trimite pe WhatsApp sau pe linkul firmei, fără cont și fără aplicație. O poză neclară, un act din altă lună sau al altei firme se refuză pe loc, cu motivul spus clientului.
În zilele alese de tine, mementoul pleacă singur pe WhatsApp, doar celor care mai au ceva de trimis, cu lista exactă a ce lipsește și linkul de încărcare. Cine a trimis tot nu mai e deranjat.
Te conectezi o dată la SPV, cu certificatul tău digital. De atunci facturile din e-Factura ale firmelor tale se descarcă singure, în fiecare zi, și se potrivesc cu pozele primite și cu plățile din extras.
Facturile din România le ai deja în SPV, așa că nu i le mai cerem clientului. Cele din străinătate nu sunt în e-Factura: dacă un furnizor a trimis în lunile trecute și luna asta nu, clientul e întrebat de ea pe nume.
Fiecare rând din extras se leagă de facturile primite și de cele din SPV. Ce rămâne fără act apare într-o listă, cu întrebarea către client gata scrisă: despre un rând sau despre toate, într-un singur mesaj.
Comisioanele bancare, plățile la stat, salariile, schimbul valutar și transferurile între conturile firmei nu se cer clientului. La o retragere de numerar întreabă pe ce s-au cheltuit banii, nu „ai factura?".
Sold inițial plus încasări minus plăți trebuie să dea soldul final. Dacă un rând a fost sărit la citire, extrasul se recitește; dacă tot nu se închide, vezi diferența înainte să imporți ceva.
Din PDF-ul sau poza trimisă de client iese un fișier MT940 și unul CSV, pe fiecare cont. Importul în programul tău îl verificăm împreună, la pilot.
Un ZIP cu actele redenumite la fel, rezumatul în CSV, întrebările cu răspunsurile lor și lista cu ce încă lipsește. O descarci și o deschizi lângă programul de contabilitate.
Căutăm unul sau două cabinete care să închidă o lună întreagă cu GinaDocs, pe firmele lor reale. Pilotul e gratuit. Prețul îl stabilim după, din ce măsurăm împreună.
Spune-ne cum să te găsim și te sunăm noi, ca să vedem dacă pilotul se potrivește cabinetului tău. Nu trimitem newsletter și nu dăm datele nimănui.